Mfumo wa duka la mahitaji kwa maduka yanayonunua kwa katoni na kuuza kwa kipande

Duka la mahitaji linanunua sukari kwa gunia na kuuza kwa kilo, linanunua sabuni katoni ya ishirini na nne na kuuza kipande kimoja kimoja. Mifumo mingi ya stoo inadhani kipimo unachonunua ndicho unachouza, na hesabu inakuwa si sahihi tangu mzigo wa kwanza. Duka365 inahifadhi vyote viwili, kwenye simu, kwa Kiswahili au Kiingereza.

The Duka365 stock list, with low-stock products flagged.
What is running out is flagged before you notice the gap.

Changamoto maduka ya mahitaji yanazokutana nazo

Unanunua katoni ya 24 na kuuza vipande, hivyo hesabu ya stoo hailingani na rafu.

Kila bidhaa ina idadi ya kipande kwenye katoni unayonunua. Rekodi manunuzi kwa katoni na hesabu ya rafu inapanda kwa vipande. Mzigo mmoja, kuingiza mara moja, na namba inabaki sahihi.

Mkate, maziwa na mtindi vinaharibika, na unagundua pale mteja anaporudisha.

Kila kinachoharibika kina tarehe ya mwisho, na wewe unachagua unataka kuonywa siku ngapi kabla. Duka365 inakutumia ujumbe kabla hakijaharibika, ili kipunguzwe bei wakati bado kinauzika badala ya kutupwa.

Bidhaa zinazouzwa sana zinaisha Jumamosi na zisizouzwa zinakaa zikishikilia pesa yako.

Kila bidhaa ina kiwango cha chini na daraja la kasi ya kuuzwa. Unapata arifa kabla bidhaa zinazouzwa hazijaisha, na ripoti zinakuonyesha stoo iliyokaa — ambayo ni pesa iliyoko rafuni badala ya kwenye sanduku.

Majirani wanachukua kwa mkopo na daftari linakuwa fujo mwisho wa mwezi.

Rekodi kwa jina la mteja na tarehe ya kulipa. Salio lake na kilichopitiliza muda vipo kwa jina lake, hivyo kudai ni kusoma skrini badala ya kubishana kilichochukuliwa Machi.

Unajua kilichoingia leo. Hujui umepata faida kiasi gani.

Kila bidhaa ina bei uliyonunua pamoja na bei unayouza, hivyo ripoti zinaonyesha faida badala ya mapato tu. Siku yenye shughuli nyingi na siku yenye faida si siku moja, na tofauti mara nyingi ipo kwenye faida ya bidhaa zinazouzwa sana.

Siku moja nyuma ya kaunta

  1. 1

    Msambazaji analeta katoni nne za sabuni. Unarekodi manunuzi kwa katoni; hesabu ya rafu inapanda vipande tisini na sita.

  2. 2

    Unauza asubuhi nzima — kila mauzo yanapunguza vipande kwenye hesabu papo hapo.

  3. 3

    Jirani anachukua mfuko wa mchele kwa mkopo. Unaandika kwa jina lake na tarehe ya kulipa.

  4. 4

    Ujumbe unaingia: bidhaa mbili zipo chini ya kiwango chako. Zinaingia kwenye orodha ya safari ijayo ya msambazaji.

  5. 5

    Wakati wa kufunga unaangalia siku: kilichouzwa, kilichokugharimu, na faida uliyopata.

Maswali wamiliki wa maduka huuliza

Ni lazima nihesabu kila kitu ili kuanza?
Hapana. Ongeza bidhaa zako kuu kwa kilichopo rafuni sasa na uanze kurekodi mauzo. Maduka mengi yanajenga mengine kwa wiki moja au mbili stoo inavyosonga.
Inafanya kazi mtandao ukiwa mbaya?
Duka365 inafanya kazi kwenye kivinjari cha simu yako na imejengwa kuwa nyepesi. Imetengenezwa kwa mtandao ulionao, si ule wa kwenye matangazo.
Wafanyakazi wa kaunta wanaweza kuitumia bila kuona faida yangu?
Ndiyo. Wafanyakazi wanarekodi mauzo na kuhudumia wateja. Bei za manunuzi, faida na ripoti zinabaki kwa mmiliki.
Inagharimu kiasi gani?
Kifurushi cha bure kinatosha bidhaa 100 na mauzo 150 kwa mwezi. Pro ni TSh 35,000 kwa mwezi kwa bidhaa na mauzo bila kikomo, na kulipa kwa mwaka kunakupa miezi mitatu bure.

Anza na kilichopo rafuni leo

Ongeza bidhaa zako kuu, rekodi mauzo ya wiki moja, na uone kama namba zinakuambia kitu ambacho daftari halikukuambia. Ni bure, hakuna kadi, na hakuna kinachokatwa hadi utakapoamua kinafaa.